Строк дії запрошення на навчання становить один рік з дня його реєстрації в автоматизованій системі «Електронний журнал», затвердженій Міністерством освіти і науки України.
Для участі у дистанційному прийомі іноземцю необхідно отримати таке запрошення, оплатити комплекс інформаційно-консультаційної підтримки, а також отримати візу D для в’їзду в Україну (крім громадян країн безвізового режиму) або пройти порядок легалізації документів про освіту в країні їх видачі; провести легалізацію в консульському відділі дипломатичної установи України за кордоном (консульська легалізація або апостиль).
Для організації дистанційного набору іноземних громадян на навчання університет укладає договори з партнерськими організаціями, які є резидентами країн походження абітурієнтів. Предметом договору є надання послуг з ідентифікації особистості, перевірки оригіналів документів вступників, організації прийому заяв вступників в електронному вигляді, надання приміщень та технічних засобів для проведення консультацій та вступних випробувань у дистанційному форматі.